Đối với những người làm dịch vụ kinh doanh, lợi nhuận luôn là vấn đề hàng đầu. Do đó khi lựa chọn mở dịch vụ photocopy, việc lựa chọn được sản phẩm vận hành tốt nhất, hiệu quả và đem lại lợn nhuận cao nhất không phải là điều đơn giản.
Máy photocopy dùng cho kinh doanh thường đòi hỏi phải có độ bền tốt, có khả năng hoạt động với cường độ liên tục và tránh hỏng hóc vặt. Để lựa chọn được một chiếc máy như vậy, người dùng nên chú ý tới những điểm sau:
Lựa chọn thương hiệu
Hiện nay, thị trường máy photocopy khá đa dạng cả về thương hiệu lẫn chủng loại , bạn nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên trị trường như: Canon, Ricoh, Fuji Xerox, Toshiba.... Các máy photocopy hiện nay đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số nên cho chất lượng bản chụp đẹp với độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi (có thể chọn thêm các chức năng khác như in, fax, scan nhưng sẽ phải trả thêm tiền cho các lựa chọn này).
Thông thường máy Xerox được đánh giá cao hơn về chất lượng bản chụp cũng như tính ổn định và độ bền, tuy nhiên lại có chi phí sử dụng cao hơn so với Ricoh và Toshiba. Hãng Canon chiếm ưu thế về giá cả đối với các dòng máy có tốc độ thấp và hộp mực của Canon có số trang photo ít hơn cùng giá rẻ hơn so với các hãng khác.
Ngoài ra, các loại máy photocopy đã qua sử dụng có chất lượng tốt được nhập khẩu từ các nước phát triển như Ricoh Aficio 6000/7001/8001/2060 /7500... hoặc Toshiba 720/723/850/855/856/756.. cũng được thị trường (đặc biệt là các cửa hiệu photocopy) ưa dùng vì những dòng máy này đều là dòng kỹ thuật số, tốc độ cao, tích hợp nhiều chức năng (Option) và chi phí vật tư (mực, linh kiện thay thế) thấp, tuy nhiên khi lựa chọn loại máy này bạn cần lựa chọn những đơn vị cung cấp có uy tín hoặc đã có quan hệ trong công việc để đảm bảo các may photocopy này có chất lượng tốt
Chọn máy phù hợp với loại hình in
Thông thường, nếu chủ yếu dùng máy photocopy để in ấn giấy tờ, bằng cấp và khối lượng in không lớn thì chỉ cần chọn loại có tốc độ 40 - 50 bản in/phút.
Ngược lại, nếu dùng để photo sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì nên chọn máy photo công nghiệp có tốc độ từ 50 - 85 bản/phút. Cũng không nên chọn loại có tốc độ in quá cao dễ gây kẹt giấy và nhanh hỏng máy.
Hiện tại trên thị trường, hai thương hiệu máy thường được các chủ quán photo lựa chọn là máy photocopy Ricoh và máy photocopy Toshiba.
Dưới đây là bảng tham khảo các loại máy phổ biến dùng cho các mục đích kinh doanh in ấn khác nhau:
Dịch vụ photcopy số lượng ít
Photo giấy tờ, CMND, ...
Dòng Toshiba
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 453
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 452
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 456
Dòng Ricoh
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 3351, 3352
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 4000B
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 4001/5001
Dịch vụ photocopy số lượng nhiều
Dòng Toshiba
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 720
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 850
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 855
Dòng Ricoh
Máy Photocopy Ricoh Aficio 2075/1075/2060
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 7500/6500/7502
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 6001/7001/8001
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 6000/7000/8000
