TIN TỨC
4 cách sử dụng máy photocopy hiệu quả
Tin đăng ngày: 3/12/2014 - Xem: 1081
 

Với những kinh nghiệm dưới đây, bạn có thể giảm được lượng giấy và điện năng tiêu thụ để tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bản thân cũng như giúp bảo vệ môi trường.

1. In một bản sao thử nghiệm

sẽ ngốn rất nhiều giấy nếu bạn không làm theo cách này đấy. Một kinh nghiệm quan trọng là luôn luôn in trước một bản sao thử nghiệm. Nếu bạn cần 30 bản sao của một tài liệu, hãy in 1 bản trước tiên và chắc chắn rằng nó đầy đủ để không gặp phải kết cục là cả 30 bản sao đều bị thiếu, quá tối hay không sử dụng được. Điều chỉnh tài liệu của bạn và in lại thêm 30 bản sao khác sau khi đã in một bản sao thử nghiệm đầu tiên sẽ giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian và giấy.

4 cách sử dụng máy photocopy hiệu quả


2. Kiểm tra các tùy chọn

Máy photocopy có chế độ mặc định, nếu bạn muốn tiết kiệm hãy điều chỉnh theo ý muốn của bạn nha. Điều này có vẻ khá rõ ràng nhưng việc in ra quá nhiều bản sao hay bản sao quá tối để sử dụng do các tùy chọn không được thiết lập lại đôi khi cũng là một vấn đề với máy photocopy dùng chung. Nếu các bản sao gần nhất được in ngay trước khi bạn quyết định sử dụng máy, các tùy chọn có thể chưa được thiết lập lại. Một số máy photocopy thiết lập lại ngay lập tức trong khi những máy khác vẫn còn để nguyên cho đến khi được thay đổi. Hãy đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn về số lượng, ánh sáng và thu nhỏ đều đã được thiết lập lại.

3. Giảm lượng giấy

Nếu bạn đang sao chép các trang của một cuốn sách hay có nhiều trang để sao chép, hãy cố gắng giảm số trang xuống. Sử dụng chức năng thu nhỏ trên máy photocopy để giảm kích thước trang xuống 50% (hoặc phù hợp với nhu cầu của bạn) và chọn tùy chọn in 2 trang trên 1 tờ giấy. Ngoài ra, nếu bạn có các bức ảnh nhỏ cần sao chép, hãy sắp xếp các bức ảnh cạnh nhau trên tấm kính của máy photocopy để tạo ra 1 bản in thay vì 2.

4. Tiết kiệm điện năng

Máy photocopy tiêu thụ điện năng ngay cả khi chúng không được sử dụng. Nếu máy photocopy có tùy chọn tiết kiệm điện năng, hãy nhấn nút "Power Save" sau mỗi lần sử dụng. Điều này sẽ đưa máy photocopy đi vào chế độ "ngủ đông" và tiêu thụ ít điện năng hơn khi nó không được sử dụng. Đây là một lời khuyên đặc biệt quan trọng trong các văn phòng lớn, nơi mà máy photocopycó thể được sử dụng thường xuyên suốt cả ngày làm việc và tắt máy để tiết kiệm điện năng không phải là một lựa chọn hiệu quả.

Tin tức khác:
Cho thuê máy photocopy tại KCN VSIP và vùng lân cận giá tốt nhất (12/4/2021)
Hướng dẫn cài Scan to foder cho máy xerox 5855 (14/4/2020)
Cho thuê máy foto tại nghệ an với giá cả cạnh tranh và chuyên nghiệp nhất . (10/12/2019)
LỖI TOSHIBA 5560C THƯỜNG GẶP (14/11/2019)
Cho thuê máy photo/ in màu tại nghệ an giá rẻ (4/11/2019)
Làm thế nào để sử dụng chiếc máy in Brother được bền lâu? (23/10/2019)
Làm dịch vụ chọn máy photocopy loại nào? (23/10/2019)
Báo giá máy cho thuê (22/10/2019)
Máy photocopy văn phòng - Thiết bị thiết yếu cho doanh nghiệp (22/10/2019)
Có nên mua máy photocopy công nghiệp để mở tiệm photocopy dịch vụ? (22/10/2019)
Báo giá máy cho thuê tháng 11/2019 (22/10/2019)
Thuê máy photocopy- trước khi thuê máy photo cần biết gì? (3/12/2014)
4 cách sử dụng máy photocopy hiệu quả (3/12/2014)
 
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Văn phòng - 0383.63.79.79

Hotline - 0904.677.868
Hôm nay: 59 | Tất cả: 109,363
LIÊN KẾT QUẢNG CÁO
 

Công ty TNHH Hùng Hoàng Anh
Địa chỉ: Số 87 Minh Khai, TP.Vinh, Nghệ An
Phone: 02383.63.79.79 - 0904.677.868
Email: info@photocopynghean.com
Website: http://chothuemayphotocopynghean.com

Tin tức
  • Cho thuê máy photocopy tại KCN VSIP và vùng l
  • Hướng dẫn cài Scan to foder cho máy xerox 585
  • Cho thuê máy foto tại nghệ an với giá cả cạnh
  • LỖI TOSHIBA 5560C THƯỜNG GẶP
  • Cho thuê máy photo/ in màu tại nghệ an giá rẻ
  • Làm thế nào để sử dụng chiếc máy in Brother đ
  • Làm dịch vụ chọn máy photocopy loại nào?