Máy photocopy hiện đại như máy photocopy đa chức năng đã giúp các công ty theo nhiều cách, đặc biệt là trong việc tăng năng suất và doanh thu. Bên cạnh đó, những tiến bộ công nghệ liên quan đến hiệu suất và khả năng của các thiết bị này đã giúp cho các công ty nhỏ cạnh tranh với những công ty lớn.

Máy photocopy hiện đại như máy photocopy đa chức năng đã giúp các công ty theo nhiều cách, đặc biệt là trong việc tăng năng suất và doanh thu. Bên cạnh đó, những tiến bộ công nghệ liên quan đến hiệu suất và khả năng của các thiết bị này đã giúp cho các công ty nhỏ cạnh tranh với những công ty lớn.

Công ty nào cũng có ít nhất một máy photocopy đặt ở văn phòng. Và để loại máy sao chép giúp văn phòng của bạn đạt hiệu quả trong công việc, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng các thiết bị này luôn hoạt động ở mức tối ưu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách trước khi mua máy, làm hợp đồng bảo trì máy photocopy để chắc chắn bạn luôn được phục vụ, hỗ trợ từ một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Tại sao nên có một hợp đồng bảo trì máy photocopy ?

Làm một hợp đồng bảo trì máy photocopy sẽ giải quyết không ít những rắc rối cho doanh nghiệp của bạn khi máy photocopy gặp trục trặc. Thực tế cho thấy, bất cứ loại máy nào nói chung và máy văn phòng nói riêng, dù có đắt tiền hay không vẫn có lúc gặp vấn đề trong quá trình sử dụng. Và máy photocopy cũng không phải ngoại lệ. Khi điều này xảy ra, nó có thể dẫn đến một số công việc liên quan đến sao chép, in ấn tài liệu phải ngừng hoạt động và có thể kéo dài hàng giờ hoặc vài ngày. Thời gian giải quyết vấn đề nhanh hay chậm tùy thuộc vào tùy thuộc vào thợ sửa máy photocopy mà bạn mời đến hoặc kỹ thuật viện của cơ sở cung cấp máy cho văn phòng bạn.

Khi máy photocopy của bạn không sử dụng được, việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng của bạn có thể bị ảnh hưởng và doanh nghiệp của bạn có thể bị mất tiền. Ngoài ra không kịp hỗ trợ tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, các giấy tờ hợp đồng cũng bị chậm trễ. Để tránh những điều này, bạn cần có một hợp đồng bảo trì máy photocopy để rút ngắn thời gian ngừng hoạt động, máy được sửa nhanh nhất có thể.

Một hợp đồng bảo trì máy photocopy gồm những điều kiện gì?

Trong hợp đồng bảo trì máy photocopy, bên bảo trì phải thường xuyên kiểm tra hiệu suất trên thiết bị của bạn. Thông qua các kiểm tra bảo dưỡng dự phòng như vậy, kĩ thuật viên sẽ dễ phát hiện ra các vấn đề mà máy photo có thể gặp phải. Kỹ thuật viên máy photocopy có thể đã đánh giá tình trạng hiện tại của thiết bị văn phòng của bạn và đưa ra các lời khuyên cần thiết trong trường hợp bất kỳ máy photocopy nào của bạn đã cần sửa chữa hoặc thay thế linh kiện. Nhờ đó, bạn không phải lo lắng trước những sự cố mà máy photo có thể gặp phải, đặc biệt là những khoảng thời gian rất nhiều công việc cần sử dụng máy.

Ngoài ra, nếu bạn có hợp đồng bảo trì máy photocopy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vào thời gian máy được sửa. Giải quyết sự cố cho máy photocopy của bạn sẽ luôn được nhà cung cấp máy ưu tiên hàng đầu vì bạn là khách hàng hiện tại của họ. Thông thường, nếu khi mua máy photocopy, trong hợp đồng có ghi điều khoản rõ ràng về việc bảo trì máy thì thiết bị của bạn có thể sẽ được giải quyết ngay trong vài tiếng đồng hồ sau khi gọi báo cáo sự cố..

Về cơ bản, một hợp đồng bảo trì máy photocopy thực sự rất cần thiết vì vấn đề của bạn được giải quyết kịp thời, công việc diễn ra đúng tiến độ. Một lợi ích khác của hợp đồng dịch vụ là bạn được đảm bảo rằng các kỹ thuật viên được đào tạo một cách chuyên nghiệp và đủ trình độ để kiểm tra, sửa chữa máy photocopy của bạn. Máy photocopy là một thiết bị kĩ thuật số khá phức tạp. Để đảm bảo máy luôn hoạt động tốt và đạt được công suất tối đa đòi hỏi ở người sử dụng và người bảo trì máy có kiến thức sử dụng nhất định. Cũng chính vì thế, những kĩ thuật viên ngoài việc giải quyết sự cố còn có trách nhiệm lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn cho bạn về cách dùng và bảo quản máy sao cho tốt.

Là một công ty chuyên nhập khẩu máy photocopy về, chuyên bán, cho thuê và bảo trì và bảo dưỡng máy Hùng Hoàng Anh luôn hiểu được ý nghĩa của việc thực hiện hợp đồng bảo trì máy photocopy này một cách xuất sắc. Chúng tôi luôn có ý thức đầu tư vào việc thường xuyên đào tạo thường xuyên các kỹ thuật viên của mình. Có nghĩa là sau khi được đào tạo qua các quy trình chuyên nghiệp bạn có thể chắc chắn rằng kĩ thuật viên của chúng tôi có thể khắc phục mọi vấn đề mà máy photocopy của bạn có thể gặp phải, đưa máy về mức độ hoạt động tối ưu nhất.

Những kiến thức trên đây cho thấy muốn sửa được máy photocopy tốt bạn phải luôn luôn được tiếp xúc và thực hành với nó. Hùng Hoàng Anh không chỉ bán và cho thuê máy photocopy mà mỗi máy bán ra đều có hợp đồng bảo trì máy photocopy rõ ràng. Hùng Hoàng Anh luôn hướng đến những giải pháp để văn phòng của bạn luôn được tiết kiệm chi phí và thời gian cho những thiết bị quan trọng như thế này.